Haushaltsbuch am Mac: App, Excel oder Numbers-Vorlage?
Michael SchöllerTeilen
Wer am Mac ein Haushaltsbuch führen will, hat drei Wege: eine Finanz-App, eine selbst gebaute Tabelle oder eine fertige Vorlage. Jeder Weg hat einen Preis, nur nicht immer in Euro.
Finanz-Apps mit Bankanbindung
Vorteil: Die Umsätze kommen automatisch, Kategorien werden vorgeschlagen, die Auswertung ist hübsch. Nachteil: Die App braucht Zugriff auf dein Konto, kostet meist 3 bis 10 Euro im Monat, und die automatische Kategorisierung ist bei Bargeld, Sammelbuchungen und Umbuchungen regelmäßig falsch. Wer sie nicht nachpflegt, hat schöne Diagramme mit falschen Zahlen. Und wenn der Anbieter die App einstellt, sind die Daten weg.
Excel oder Numbers selbst bauen
Vorteil: Volle Kontrolle, keine Kosten, keine Datenweitergabe. Nachteil: Es dauert. Ein Haushaltsbuch mit Monatsübersicht, Kategoriesummen, Fixkosten, Vermögensbilanz und Kreditplan sind viele Abende Arbeit, und die ersten Versionen haben Fehler, die man erst nach Monaten findet. Excel läuft am Mac gut, kostet aber Microsoft 365. Numbers ist kostenlos auf jedem Apple-Gerät und kann Aktienkurse direkt abrufen, was Excel am Mac nur umständlich bietet.
Fertige Numbers-Vorlage
Vorteil: Du startest mit einer geprüften Logik, Kategorien und Kennzahlen sind fertig, die Datei gehört dir und liegt in deiner iCloud. Eingabe am Mac, Nachsehen am iPhone. Keine Bankanbindung, kein Abo. Nachteil: Du trägst die Ausgaben selbst ein, etwa zehn Minuten pro Woche. Für viele ist genau das der Grund, warum sie ihre Zahlen zum ersten Mal wirklich kennen.
Worauf du bei einer Vorlage achten solltest
- Ein Blatt für das Ergebnis. Einnahmen, Ausgaben, Saldo und Kennzahlen auf einer Seite, nicht über zehn Tabs verteilt.
- Fixkosten mit Laufzeit. Ein Abo, das im März startet und im September endet, muss ohne Formeländerung abbildbar sein.
- Jahresbeträge auf Monate verteilt. Sonst erschrickt man jedes Mal bei der Vignette.
- Vermögen dabei. Ein Haushaltsbuch ohne Vermögensbilanz zeigt nur den Cashflow, nicht, ob du reicher wirst.
- Kredite mit Restschuld. Die Rate allein sagt nichts, das Datum „schuldenfrei am“ schon.
- Geschützte Formeln, offene Eingabefelder. Sonst löscht man sich irgendwann eine Berechnung weg.
Numbers auf iPad und iPhone
Numbers synchronisiert über iCloud. Die Eingabe ist am Mac oder iPad am bequemsten, das iPhone eignet sich zum Nachsehen und für schnelle Einträge unterwegs. Wichtig: Numbers ab Version 14.4, damit Funktionen wie Kategorien und Kursabfragen auf allen Geräten gleich arbeiten.
Unsere Empfehlung
Wer Freude am Bauen hat, baut selbst. Wer in zehn Minuten starten will und die Daten bei sich behalten möchte, nimmt eine Vorlage. Das Haushaltsbuch & Vermögensübersicht für Apple Numbers erfüllt die Punkte oben, kommt mit einer Demo voller Beispieldaten und der Anleitung direkt in der Datei. Die englische Ausgabe gibt es als Budget Planner & Net Worth Overview.